actaERP

Solution ERP, 100% Web, pour les agriculteurs

Souplesse d'adaptation à l'évolution des besoins

Un système d'information homogène et cohérent

actaERP, c'est quoi?

actaERP est un ERP basé sur l’architecture Odoo, la solution ERP « ouverte » de référence distribuée à travers le monde. Cette solution 100 % Web sert à gérer toutes les fonctions de l’entreprise dans un seul système d’information homogène et cohérent. Elle cible particulièrement les groupes agricoles qui se composent de plusieurs fermes, d’une ou de plusieurs centrales d’achat, d’une ou de plusieurs stations de conditionnement et de bureaux commerciaux.

Notre solution intégrée conjugue mobilité et sécurité. Elle est accessible à toutes les entreprises du groupe partout dans le monde, depuis n’importe quel terminal connecté à Internet (PC, tablette, smartphone...), avec une sécurité de haut niveau pour protéger vos données.

La convivialité d’actaERP et son ergonomie attractive permettent aussi une prise en main rapide de la solution par le personnel de nos clients à tous les niveaux.

Simplicité

Mobilité

Sécurité

Réactivité

Un système d'information homogène et cohérent


Architecture

La grande force d’actaERP réside dans son évolutivité et son adaptabilité grâce à une architecture modulaire. Elle permet de débuter avec des fonctionnalités de base et de croître en fonction de l’évolution de vos besoins.

L’implémentation du module de Business Intelligence permet de consolider les données de toutes les entités, leur intégration et leur transformation, ainsi que la création de rapports et de tableaux de bord selon le besoin.

Notre solution assure un niveau de sécurité très élevé, permettant à chaque moment d’avoir un système de haute disponibilité.

actaERP propose de nombreuses fonctionnalités pour vous assister dans la gestion de vos achats au quotidien.

La gestion des stocks est l’un des piliers du système, vous permettant de tracer les entrées/sorties de matières premières, de matériel et de produits finis ou semi-finis.

L’intégration du module comptabilité à l’ensemble des fonctions de l’entreprise permet d’alléger la charge de travail pour le service financier.

Le module ressources humaines englobe toutes les fonctions liées à la gestion du personnel comme la paie et le pointage.

L’informatisation de la gestion de la flotte de véhicules permet une meilleure maîtrise des coûts, une efficacité optimisée et un pilotage plus rigoureux.

Les options de gestion de la production permettent une maîtrise des coûts et donnent une visibilité sur tout le processus, ouvrant la voie à des optimisations possibles par l’analyse des données.

Notre solution permet une traçabilité et un contrôle total des opérations de conditionnement et d’emballage.

Le système vous assiste les contrôleurs tout au long à différents niveaux du processus de contrôle de la qualité.

Un module spécifique permet une simplification et une automatisation des échanges de données relatives à l'export de produits.

Le système permet de réaliser l’administration quotidienne des ventes grâce à de nombreuses fonctionnalités.

Principales composantes d'actaERP


Notre solution métier intégrée et complète permet une optimisation des processus à travers une gestion multi-société sécurisée et multidevises. Paramétrable et modifiable, elle est réellement multilingue et se caractérise par une ergonomie intuitive et une grande facilité de déploiement.

  • ressources humaines

    • Gestion administrative
    • Gestion de la paie mensuelle
    • Génération des ordres de virement
    • Gestion des congés
    • Gestion des jours fériés
    • Gestion des badges
    • Configuration de la paie
    • Gestion de la paie à la quinzaine
    • Génération de l’état 9421
    • Génération automatique des quinzaines
    • Génération automatique des listes de paie
    • Génération automatique des enveloppes
    • Chargement automatique des présences du personnel
    • Télédéclaration de la CNSS et de l’AMO : DAMANCOM
    • Gestion des pointeuses et des pointages journaliers
    • Génération automatiques des écritures comptables de la paie
    • Édition des états (CNSS, AMO, IR, journal de paie, livre de paie, CIMR…)
    • Gestion automatique des mouvements des ouvriers entres les unités de production (fermes, chantiers...)

  • Comptabilité

    • Comptabilité générale
    • Gestion de la trésorerie
    • Gestion des immobilisations
    • Comptabilité analytique et budgétaire
    • Rapprochements bancaires
    • Gestion de la TVA selon le régime encaissements + télédéclaration
    • Génération de la liasse fiscale + télédéclaration
  • Production

    • Gestion de campagnes agricoles
    • Gestion de programmes de fertigation
    • Gestion du prévisionnel de récolte hebdomadaire et mensuel
    • Gestion des cultures, variétés et produits (engrais, phytos…)
    • Gestion de la distribution des outils de travail aux ouvriers
    • Gestion des composants des fermes (blocs, serres, plein champ…)
    • Gestion des périodes de plantation (préparation du sol, plantation et récolte)
    • Gestion des interventions (opérations, ressources humaines, machines, produits)

  • emballage

    • Gestion des lots de réception
    • Gestion des chaînes de production
    • Emballage des palettes + poids
    • Entreposage
    • Traçabilité et génération des étiquettes
    • Regroupement des colis dans des palettes
    • Gestion des versements des lots dans les chaînes
    • Gestion des entrées/sorties des opérateurs dans la chaîne
  • Qualité

    • Suivi des traitements
    • Contrôle d’emballage
    • Contrôles avant récolte
    • Contrôle des expéditions
    • Contrôle de conditionnement
    • Contrôle de niveau de chlore
    • Gestion et suivi des nettoyages
    • Gestion des traitements hors programme
    • Gestion des échantillons et rapprochements
    • Gestion des exigences qualité (DAR, Dose...)
    • Suivi de l’application du programme de fertigation
    • Contrôle du respect des normes de la certification GlobalGap pour les exploitations agricoles
  • Export

    • Gestion de quota EACCE
    • Gestion des échanges avec la Douane
    • Planning des prévisions d’expédition
    • Gestion des échanges avec Bank Almaghrib
    • Gestion des échanges avec les fournisseurs
    • Gestion des dossiers d’admission temporaire
    • Gestion des échanges avec l’Office de changes
    • Planning d’affectation des palettes aux camions
    • Génération des factures commerciales et mercurielles
  • achats et ventes

    • Gestion des prix
    • Référentiel articles
    • Référentiel fournisseurs
    • Gestion des demandes d’achat
    • Commandes et factures d’achat Évaluation des fournisseurs
  • stocks

    • Gestion des magasins et emplacements
    • Gestion des réceptionset livraisons
    • Gestion des mouvements internes
    • Gestion des inventaires
    • Gestion des approvisionnements
    • Évaluation en temps réel du stock
  • transport & logistique

    • Transport des ouvriers
    • Transport des récoltes
    • Transport des marchandises
    • Transport des emballages
    • Transport du nettoyage
    • Gestion des engins et des véhicules

Ils nous font confiance

Les clients potentiels qui utilisent actaERP.

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Portes du Sahara

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